Administration & Daten
Weniger kopieren.
Mehr erledigen.
Wir verbinden wiederkehrende Büroaufgaben: Daten erfassen, Dokumente vorstrukturieren, Einträge abgleichen und Wochenberichte vorbereiten. Mit Regeln, die Ihr Team nachvollziehen kann.
Wenn dieselbe Information mehrfach erfasst wird
Für KMU, die Daten zwischen Tabellen, E-Mails und Fachanwendungen übertragen. Besonders sinnvoll ist ein wiederkehrender Ablauf mit klaren Eingaben, Zuständigkeiten und Prüfschritten.
Das richten wir gemeinsam ein
- Einen konkreten Ablauf und seinen heutigen Aufwand aufnehmen.
- Datenquellen und Zugriffe prüfen; klare Regeln für fehlende Angaben festlegen.
- Daten strukturieren, Dubletten markieren und vereinbarte Felder übertragen.
- Berichte oder Dokumententwürfe zur Prüfung bereitstellen.
- Ausnahmen sichtbar machen und Fehler an die zuständige Person melden.
KI kommt dort zum Einsatz, wo sie sinnvoll ist. Für eindeutige Berechnungen und feste Regeln verwenden wir nachvollziehbare Automationen. Zahlungen, Buchungen oder verbindliche Entscheidungen werden nicht stillschweigend freigegeben.
Ein klarer Umfang.
Ein klarer Preis.
Die Einrichtung wird nach dem Prozesscheck zum Festpreis offeriert. Für einen abgegrenzten Pilot planen wir vier Wochen, sofern Zugänge und Rückmeldungen rechtzeitig vorliegen.
Optionale Betreuung ab CHF 600 pro Monat. Leistungen, Kontingente, Reaktionszeiten sowie Software-, Modell- und Betriebskosten stehen in Ihrer Offerte.
Wir messen beispielsweise manuelle Arbeitsschritte, Bearbeitungszeit und Korrekturen. Welcher Wert zählt, legen wir vor der Umsetzung fest.
Vor dem Start geklärt.
Muss dafür unsere ganze IT umgebaut werden?
Nein. Der Einstieg ist ein begrenzter Prozess mit den vorhandenen Werkzeugen. Ob und wie sie angebunden werden können, prüfen wir vor einer Offerte.
Was passiert mit fehlerhaften Daten?
Fehlende oder widersprüchliche Angaben werden nach vereinbarten Regeln markiert und zur Prüfung weitergegeben. Die Automation soll Unsicherheit sichtbar machen.
Kann daraus später mehr werden?
Ja. Nach dem ersten getesteten Ablauf können weitere Prozesse separat geplant werden. Erweiterungen und laufende Kosten werden vorab vereinbart.
Passt das zu Ihrem Arbeitsalltag?
In einem kostenlosen 20-Minuten-Potenzialcheck klären wir den Bedarf und einen sinnvollen nächsten Schritt.
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