Woche 1 · Audit
Wir starten mit einem eintägigen Workshop vor Ort. Wir sprechen mit der Geschäftsleitung über die Richtung, mit dem operativen Team über die Schmerzpunkte des Tagesgeschäfts und mit der IT über Datenlage und Vorgaben. Parallel prüfen wir die Daten: Wo liegen sie, in welchem Format, mit welchen Zugriffsrechten?
Am Ende der Woche liefern wir einen Plan mit drei priorisierten Kandidaten, einer Datenfluss-Skizze, einer Risiko-Übersicht und einer Empfehlung, was wir in Woche 2 angehen.
Woche 2 · Pilot
Wir bauen den ersten lauffähigen Prototyp. Er läuft auf Ihrer Infrastruktur (M365, Bexio, Abacus oder on-prem) und nutzt Ihre Daten. Die Vorgaben sind ab Tag 1 mitgedacht. Wir arbeiten in kurzen Zyklen, mit täglichem Status an Ihre Verantwortliche.
Am Ende der Woche haben Sie eine Anwendung, die 1–2 Mitarbeitende produktiv nutzen. Beispiel: Aus einem Vor-Ort-Foto entsteht automatisch eine erste Offerte — Mitarbeitende prüfen, ergänzen, senden.
Woche 3 · Ausbau
Wir härten den Piloten zur Produktionsreife: Leistung, Sonderfälle, Bedienung für die Mitarbeitenden, lückenlose Nachvollziehbarkeit. Wir richten Überwachung ein (Verfügbarkeit, Kosten, Qualität) und schreiben das Betriebshandbuch.
Am Ende der Woche haben Sie eine produktionsreife Anwendung mit Tests, Monitoring und Dokumentation — bereit für den Einsatz durch viele Mitarbeitende.
Woche 4 · Übergabe
Wir schulen Ihre interne Verantwortliche (ein Tag) und 2–3 Power-User (je ½ Tag). Wir übergeben Code, Dokumentation, Betriebshandbuch und Zugänge. Gemeinsam definieren wir die nächsten 90 Tage.
Am Ende der Woche liegt die Anwendung in Ihrer Verantwortung. Sie können uns gehen lassen — und es funktioniert weiter. Optional: Wartung ab CHF 600/Monat, wenn Sie nicht selbst betreiben möchten.
