Was in jeder Woche genau passiert, mit wem wir sprechen, was rauskommt.
Woche 1
Audit
Wir starten mit einem 1-tägigen On-Site-Workshop. Wir sprechen mit der Geschäftsleitung über die strategische AI-Vision, mit dem operativen Team über die Schmerzpunkte des Tagesgeschäfts, und mit der IT über Datenlage und Compliance-Vorgaben. Parallel führen wir ein Datenaudit durch: Wo liegen eure Daten, in welchem Format, mit welchen Zugriffsrechten?
Am Ende der Woche liefern wir einen mehrseitigen Plan mit drei priorisierten Use-Case-Kandidaten, einer Datenfluss-Skizze, einer Compliance-Risiko-Matrix und einer Empfehlung, welchen Use-Case wir in Woche 2 angehen.
Woche 2
Pilot
Wir bauen den ersten lauffähigen Prototyp. Code läuft auf Ihrer Infrastruktur (M365, Bexio, Abacus, oder on-prem) und nutzt Ihre Daten. Compliance-Anforderungen sind ab Tag 1 mitgedacht. Wir arbeiten in 2-tägigen Sprints, mit täglichem Status-Update an euren Champion.
Am Ende der Woche haben Sie eine Pilot-Anwendung, die von 1–2 Mitarbeitenden produktiv genutzt werden kann. Beispiel: Mandanten-Mail-AI bei einem Treuhänder, die 50 Mails täglich als Drafts vorbereitet — Mitarbeitende reviewen, senden, fertig.
Woche 3
Build
Wir härten den Piloten zur Produktionsreife. Performance-Tests, Edge-Case-Handling, UX-Refinements für die Mitarbeitenden, vollständiges Audit-Trail für Compliance. Wir richten Monitoring ein (Uptime, Cost, Output-Qualität) und schreiben das Runbook für die Wartung.
Am Ende der Woche haben Sie eine produktionsreife Anwendung mit Test-Suite, Monitoring-Dashboard und Doku. Sie ist bereit, von 10–50 Mitarbeitenden genutzt zu werden.
Woche 4
Übergabe
Wir schulen Ihren internen Champion (1 Tag intensive Übergabe) und 2–3 Power-User (½ Tag pro Person). Wir übergeben Code-Repository, Doku, Zugangsdaten und Wartungs-Runbook. Wir setzen uns mit Ihnen zusammen und definieren die nächsten 90 Tage post-Sprint.
Am Ende der Woche ist die Anwendung in Ihrer Verantwortung. Sie können uns rauswerfen — und es funktioniert weiter. Optional: Maintenance-Retainer (ab CHF 600/Monat) wenn Sie nicht selbst betreiben wollen.