Anfragen & Vertrieb
Jede Anfrage bekommt einen nächsten Schritt.
Wir verbinden Formulare, E-Mail und CRM zu einem klaren Ablauf. Ihr Team erhält strukturierte Anfragen, passende Aufgaben und bei Bedarf einen Antwortentwurf.
Wenn Anfragen im Postfach liegen bleiben
Für Handwerksbetriebe, Dienstleister und Verkaufsteams, die neue Kontakte manuell übertragen oder Nachfass-Termine im Kopf behalten. Wir beginnen mit einem Eingangskanal und einem definierten nächsten Schritt.
Das richten wir gemeinsam ein
- Anfragen aus dem vereinbarten Formular oder Postfach erfassen.
- Kontaktdaten prüfen und dem richtigen Ansprechpartner zuordnen.
- Datensatz und Aufgabe im vorhandenen CRM anlegen, soweit die Schnittstelle dies unterstützt.
- Antwortentwurf oder Erinnerung nach Ihren Regeln vorbereiten.
- Freigaben, Fehlermeldungen und Sonderfälle nachvollziehbar dokumentieren.
Keine unkontrollierten Kampagnen: Empfänger, Fristen und Freigaben werden vereinbart. Ein Entwurf wird nicht automatisch zu einer versendeten Nachricht.
Ein klarer Umfang.
Ein klarer Preis.
Die Einrichtung wird nach dem Prozesscheck zum Festpreis offeriert. Für einen abgegrenzten Pilot planen wir vier Wochen, sofern Zugänge und Rückmeldungen rechtzeitig vorliegen.
Optionale Betreuung ab CHF 600 pro Monat. Leistungen, Kontingente, Reaktionszeiten sowie Software-, Modell- und Betriebskosten stehen in Ihrer Offerte.
Wir vergleichen zum Beispiel Antwortzeiten, offene Anfragen und den manuellen Übertragungsaufwand vor und nach dem Pilot.
Vor dem Start geklärt.
Brauchen wir ein neues CRM?
Nicht zwingend. Wir prüfen die vorhandenen Schnittstellen und Zugriffsrechte. Ein Systemwechsel ist kein automatischer Bestandteil des Angebots.
Verschickt die KI eigenständig Antworten?
Nicht als Standard. Wir starten mit Entwürfen und menschlicher Freigabe. Automatischer Versand ist nur für ausdrücklich vereinbarte Fälle vorgesehen.
Ist das dasselbe wie Replyvora?
Nein. Replyvora ist unser Eigenprodukt für Lead-Warteschlange, Fristen und Antwortzeiten. Die hier angebotene Automation ist eine separat geplante Integration Ihrer Werkzeuge.
Passt das zu Ihrem Arbeitsalltag?
In einem kostenlosen 20-Minuten-Potenzialcheck klären wir den Bedarf und einen sinnvollen nächsten Schritt.
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